I. Informacje ogólne
- Serwis www.yep.pl jest prowadzony przez Fundację Sukcesu Pisanego Szminką z siedzibą w Warszawie.
- Administratorem danych osobowych przetwarzanych w Serwisie jest Fundacja Sukcesu Pisanego Szminką z siedzibą w Warszawie (ul. Podchorążych 75/77 lok. 2, 00-721 Warszawa) wpisana do rejestru stowarzyszeń prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS 000065316.
- Serwis realizuje funkcje pozyskiwania informacji o użytkownikach i ich zachowaniu w następujący sposób:
a. poprzez dobrowolnie wprowadzone w formularzach informacje;
b. poprzez zapisywanie w urządzeniach końcowych pliki cookie (tzw. “ciasteczka”);
c. poprzez gromadzenie logów serwera www przez operatora hostingowego The Camels S.C. Kamil Porembiński Adam Mirowski, funkcjonującego pod adresem https://thecamels.org/pl/. - Szanujemy prawo do prywatności i dbamy o bezpieczeństwo danych. W tym celu używamy m.in. bezpiecznego protokołu szyfrowania komunikacji (SSL).
- Wszelkie dane osobowe przetwarzamy zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych, RODO) oraz innymi powszechnie obowiązującymi przepisami prawa.
II. Informacje zbierane w formularzach
- Zbieramy wyłącznie informacje podane dobrowolnie przez użytkownika. Dane podane w formularzu są przetwarzane w celu wynikającym z funkcji konkretnego formularza.
- Nasz serwis może zapisać ponadto informacje o parametrach połączenia (oznaczenie czasu, adres IP).
- Użytkownik Serwisu może skorzystać z funkcjonalności zapisu na wybrane wydarzenie, do którego wymagane jest podanie danych w postaci imienia, nazwiska, adresu e-mail i numeru telefonu. Podanie tych danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do umożliwienia zapisu na wydarzenie. Dane te przetwarzamy w celu organizacji i zapisu na wydarzenie na podstawie wykonywania i realizacji umowy (świadczenie przez nas usług zapisu na wydarzenie i jego organizacji). Dane te przechowujemy przez okres organizacji wydarzenia, a po tym czasie możemy je przechowywać także przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń. Użytkownik może dodać wybrane przez siebie wydarzenie do swojego kalendarza prowadzonego w Google.
- Użytkownik Serwisu może skorzystać z funkcjonalności utworzenia wydarzenia, do którego wymagane jest podanie danych w postaci imienia, nazwiska, adresu e-mail i numeru telefonu. Podanie tych danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do umożliwienia utworzenia wydarzenia. Dane te przetwarzamy w celu opublikowania informacji o wydarzeniu w Serwisie na podstawie wykonywania i realizacji umowy (świadczenie przez nas usług opublikowania wydarzenia). Dane te przechowujemy przez okres organizacji wydarzenia, a po tym czasie możemy je przechowywać także przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.
III. Udostępnienie i powierzenie danych
- Przekazane nam dane podlegają udostępnieniu lub powierzeniu podmiotom zewnętrznym wyłącznie w granicach prawnie dozwolonych.
- Jako Administrator danych możemy mieć obowiązek udzielania informacji zebranych przez Serwis upoważnionym organom na podstawie zgodnych z prawem żądań w zakresie wynikającym z żądania.
- Podane dane mogą być przekazane podmiotom realizującym niektóre usługi w celu prawidłowego i skutecznego funkcjonowania Serwisu – w szczególności dotyczy to obsługi informatycznej lub też innych podmiotów, z którymi w tym zakresie współpracujemy, obsługi księgowej lub prawnej.
IV. Przetwarzanie innych danych
Poza danymi przekazanymi w formularzach przetwarzamy również:
- dane przekazane nam w ramach komunikacji telefonicznej, za pośrednictwem poczty elektronicznej lub tradycyjnej. Podanie danych w tym celu jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi na przesłaną wiadomość lub prowadzenia komunikacji. Dane te są przez nas przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu w postaci komunikacji lub wynikającym z treści korespondencji. Przetwarzamy te dane przez okres trwania komunikacji, a po tym czasie możemy je również przetwarzać przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń, a także w celach archiwizacyjnych i zarządzania relacjami przez okres działalności Fundacji. Dane te możemy przekazywać jedynie podmiotom świadczącym dla nas usługi niezbędne do prowadzenia komunikacji, w tym usługi informatyczne i marketingowe,
- dane użytkowników, którzy wchodzą z nami w interakcję na portalach społecznościowych (Facebook, Instagram, Linkedin) poprzez polubienie strony, zareagowanie na publikowane przez nas posty, udostępnienia postów, dodawanie komentarzy, wysyłanie wiadomości na pośrednictwem prowadzonego przez nas konta lub dodanie się do wydarzenia. Poprzez interakcje możemy mieć dostęp do imienia i nazwiska, wizerunku, profilu publicznego oraz innych informacji, jakie przekażesz nam w wiadomości lub komentarzu. Podstawą przetwarzania tych danych jest uzasadniony interes administratora w celu komunikacji z użytkownikami oraz analizy tej komunikacji. Dane te przetwarzamy jedynie przez okres niezbędny do komunikacji z użytkownikami, analizy tej komunikacji oraz przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń. Dane te możemy przekazywać jedynie podmiotom świadczącym dla nas usługi niezbędne do prowadzenia komunikacji, w tym usługi informatyczne i marketingowe,
- dane identyfikacyjne i kontaktowe dziennikarzy oraz wydawców i osób współpracujących z nami przy różnych projektach, które pozyskaliśmy bezpośrednio od nich, redakcji lub z publicznie dostępnych źródeł oraz dane osób komunikujących się z nami w zakresie realizacji projektów lub organizacji wydarzeń. Dane te przetwarzamy na podstawie prawnie uzasadnionego interesu w postaci informowania o działalności Fundacji przez okres działalności Fundacji. Dane te możemy przekazywać jedynie podmiotom świadczącym dla nas usługi niezbędne do prowadzenia komunikacji i przekazywania informacji, w tym usługi informatyczne i marketingowe.
V. Informacja o plikach cookies i tworzeniu profilu użytkownika
- W serwisie korzystamy z plików cookies.
- Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu i przeznaczone są do korzystania ze stron internetowych Serwisu. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.
- Podmiotem zamieszczającym na urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu pliki cookies oraz uzyskującym do nich dostęp jest Fundacja Sukcesu Pisanego Szminką z siedzibą w Warszawie.
- Pliki cookies wykorzystywane są w następujących celach:
a. zapewnienia prawidłowego działania strony,
b. tworzenia statystyk i analiz, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób Użytkownicy Serwisu korzystają ze stron internetowych, co umożliwia ulepszanie ich struktury i zawartości;
c. określania profilu użytkownika w celu wyświetlania mu dopasowanych materiałów w sieciach reklamowych, w szczególności Google, Facebook, YouTube. - W ramach Serwisu stosowane są dwa zasadnicze rodzaje plików cookies: „sesyjne” (session cookies) oraz „stałe” (persistent cookies). Cookies „sesyjne” są plikami tymczasowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej). „Stałe” pliki cookies przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika.
- Oprogramowanie do przeglądania stron internetowych (przeglądarka internetowa) zazwyczaj domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym Użytkownika. Możesz dokonać zmiany ustawień w tym zakresie. Przeglądarka internetowa umożliwia usunięcie plików cookies. Możliwe jest także automatyczne blokowanie plików cookies. Szczegółowe informacje na ten temat zawiera pomoc lub dokumentacja przeglądarki internetowej.
- Ograniczenia stosowania plików cookies mogą wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronach internetowych Serwisu.
- Pliki cookies zamieszczane w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu i wykorzystywane mogą być również przez współpracujących z operatorem Serwisu reklamodawców oraz partnerów.
- Zalecamy przeczytanie polityki ochrony prywatności tych firm, aby poznać zasady korzystania z plików cookie wykorzystywane w statystykach: Polityka ochrony prywatności Google Analytics
- Pliki cookie mogą być wykorzystane przez sieci reklamowe, w szczególności sieć Google, do wyświetlenia reklam dopasowanych do sposobu, w jaki użytkownik korzysta z Serwisu. W tym celu mogą zachować informację o ścieżce nawigacji użytkownika lub czasie pozostawania na danej stronie.
- W zakresie informacji o preferencjach użytkownika gromadzonych przez sieć reklamową Google użytkownik może przeglądać i edytować informacje wynikające z plików cookies przy pomocy narzędzia: https://www.google.com/ads/preferences/
- W celu zablokowania wykorzystywania swoich danych w Google Analytics możesz zainstalować dodatek blokujący Google Analytics w swojej przeglądarce, dostępny tu: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout/?hl=pl
- Jeśli nie chcesz, abyśmy wykorzystywali pliki cookies, możesz zmienić ustawienia przeglądarki. Zastrzegamy, że wyłączenie obsługi plików cookies niezbędnych dla procesów uwierzytelniania, bezpieczeństwa, utrzymania preferencji użytkownika może utrudnić, a w skrajnych przypadkach może uniemożliwić korzystanie ze stron www.
- W celu zarządzania ustawieniami cookies wybierz z listy poniżej przeglądarkę internetową/ system i postępuj zgodnie z instrukcjami:
a) Internet Explorer
b) Chrome
c) Safari
d) Firefox
e) Opera
f) Android
g) Safari (iOS)
h) Windows Phone
i) Blackberry
VI. Logi serwera
- Informacje o niektórych zachowaniach użytkowników podlegają logowaniu w warstwie serwerowej. Dane te są wykorzystywane wyłącznie w celu administrowania serwisem oraz w celu zapewnienia jak najbardziej sprawnej obsługi świadczonych usług hostingowych.
- Przeglądane zasoby identyfikowane są poprzez adresy URL. Ponadto zapisowi mogą podlegać:
a. czas nadejścia zapytania,
b. czas wysłania odpowiedzi,
c. nazwę stacji klienta – identyfikacja realizowana przez protokół HTTP,
d. informacje o błędach jakie nastąpiły przy realizacji transakcji HTTP,
e. adres URL strony poprzednio odwiedzanej przez użytkownika (referer link) – w przypadku gdy przejście do Serwisu nastąpiło przez odnośnik,
f. informacje o przeglądarce użytkownika,
g. Informacje o adresie IP. - Dane powyższe nie są kojarzone z konkretnymi osobami przeglądającymi strony.
- Dane powyższe są wykorzystywane jedynie dla celów administrowania serwerem.
VII. Twoje Prawa
- Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych adekwatne do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, a w szczególności zabezpieczamy dane osobowe przed udostępnieniem ich osobom nieupoważnionym, utratą, czy uszkodzeniem.
- Pamiętaj, że w stosunku do wszystkich przekazanych nam danych osobowych masz prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, sprzeciwu, a także prawo do przenoszenia tych danych w rozumieniu RODO. Masz również prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uznasz, że doszło do naruszenia ochrony danych.
- W zakresie ochrony danych osobowych możesz skontaktować się z nami pod adresem e-mail: …………… lub pod adresem Inspektora Ochrony Danych: iod@sukcespisanyszminka.pl