Wystąpienia publiczne bez odpowiedniego przygotowania są jak jazda na nartach bez kasku. Niby może nam się nic nie stać, niby jakoś damy bez tego radę… ALE… nie jest to warte strachu, stresu i zastanawiania się, czy na pewno jestem dobrze zabezpieczony. Niepokój przed taką formą aktywności może być paraliżujący. Obeznanie się z tym tematem, pomoże Ci stłumić lęk, zwiększy pewność siebie oraz ułatwi koncentrację na sposobie przekazywania informacji słuchaczom. Jak to zrobić?
TEMAT
Jeśli to Ty jesteś odpowiedzialny za wybór tematu, znajdujesz się w komfortowej sytuacji, ponieważ możesz zdecydować się na coś, co Cię interesuje (wtedy łatwiej będzie o tym opowiadać). Czasami jednak temat zostaje narzucony, a wtedy warto zastanowić się, w jaki sposób do niego podejść. Możesz wtrącać co jakiś czas historie ze swojego życia, które będą współgrać z tym, o czym opowiadasz. Dzięki temu rozładujesz napięcie – dasz chwilę oddechu swoim słuchaczom oraz wzbudzisz ich zainteresowanie (jeśli oczywiście przygotowane przez Ciebie informacje będą interesujące).
RADA: Pomyśl o celu swojego wystąpienia. Co chcesz nim uzyskać? Zależy Ci na przekazaniu informacji? Wezwaniu do działania? Przygotowując temat, musisz zastanowić się, po co w ogóle to robisz i z jaką wiedzą, emocjami, chciałbyś zostawić swoich słuchaczy.
PRZESTRZEŃ
Znajomość miejsca i sprzętu audiowizualnego jest ważny ze względu na to, że pozwala lepiej zapanować nad stresem przed tym, że coś może się nie udać (choć mimo to coś zawsze może się nie udać). To sprawi, że poczujesz większą kontrolę nad zadaniem, które Cię czeka. Dlatego, jeśli jest taka możliwość, odwiedź salę konferencyjną, audytorium, klasę, w której będziesz występować.
RADA: Świetną opcją jest także przećwiczenie swojego wystąpienia w środowisku, w którym będziesz występować.
PUBLIKA
Zanim zaczniesz przygotowywać to, co będziesz prezentować, przemyśl, dla kogo to robisz. Spróbuj dowiedzieć się jak najwięcej o swoich słuchaczach. Oczywiste jest, że w inny sposób zaprezentujesz informacje dla grupy, która chodzi do gimnazjum, a inaczej zrobisz to dla agencji marketingowej. Takie pre (zapoznanie) się z Twoją publiką pomoże Ci w doborze odpowiednich słów, poziomu informacji i wzorca organizacji całego wystąpienia.
RADA: Przypomnij sobie wszystkie prezentacje, które widziałeś. Co Ci się w nich nie podobało? Czego było za mało? Czy czułeś, że wyczerpywały temat? W jaki sposób sam na nie reagowałeś? Czy utrzymywałeś skupienie, czy tylko marzyłeś o tym, żeby prezentacja się już zakończyła? Na tej podstawie stwórz zestaw, który będzie zawierało idealne wystąpienie i na tej podstawie bazuj, przygotowując się do niego.
MATERIAŁY
Zorganizuj wszystkie potrzebne materiały w najbardziej skuteczny sposób, aby osiągnąć swój cel. Zapisz temat, cel ogólny, najważniejsze myśli i szczegółowe punkty, które chcesz i powinieneś poruszyć.
RADA: zrób dobre wrażenie przez pierwsze 30 sekund! Wzbudź ciekawość interesującą zajawką, której rozwiązanie przedstawisz dopiero na zakończenie przemowy.
LISTA TRUDNYCH PYTAŃ
Przygotuj się na to, że możesz otrzymać pytania z „wyższej półki”, robiąc sobie listę z tymi, które według Ciebie mają największą szansę na pojawienie się w trakcie Twojego wystąpienia. Jeśli nie znasz odpowiedzi na pytanie, przyznaj się do tego szczerze i powiedz, że z przyjemnością zajmiesz się tym zagadnieniem po przemówieniu, bo sam jesteś ciekawy odpowiedzi.
RADA: Jeśli wśród Twojej publiczności pojawi się ktoś wyjątkowo uciążliwy (stale Ci przerywa, nie zgadza się ze wszystkim, co mówisz, próbuje Cię wyprowadzić z równowagi), ustal od początku granicę, której nie chcesz, żeby taka osoba przekroczyła, rujnując Twoją szansę na udany występ. Możesz powiedzieć coś w stylu „cieszę się, że moje wystąpienie wzbudza takie emocje i z miłą chęcią zajmę się wszystkimi znakami zapytania, które Cię zajmują, ale pozwól, że zajmiemy się tym po wykładzie, żeby każdy miał szansę na zadawanie pytań”.
PRAKTYKA
Nawet osoby, które są rekinami przemówień wielokrotnie ćwiczą sposób, w jaki chcą się zaprezentować publice. Ma to swój cel w lepszym zrozumieniu tego, co jest bazą przemowy, a co ma znaczenie poboczne (ale także jest ważne). Dzięki taki praktykom lepiej zapamiętasz i przyswoisz przygotowany materiał.
RADA: Przećwicz kilka razy swoje przemówienie, używając do tego stopera, żeby wiedzieć, ile czasu potrzebujesz. Dostosuj zawartość treści zgodnie z potrzebami, aby zmieścić się w czasie, który masz.
MINI LISTA
Kluczem do tego, aby odpowiednio się przygotować, jest stworzenie listy, która da Ci kontrolę nad całym przedsięwzięciem. Oto ona:
Wystąpienia publiczne bywają bardzo stresujące. Z odpowiednim podejściem i przygotowaniem, jesteś w stanie sobie jednak z nimi poradzić. Najważniejsze jest wypracowanie własnej strategii postępowania, która pomoże Ci uporać się z lękiem. Przygotowane przez nas wskazówki są kompasem, ale to Ty musisz wyznaczyć kierunek.
