Sekretarka, czyli szara eminencja każdego biura

Różne są sekretarki, różne są biura, różne też panują opinie i stereotypy na temat tego zawodu. Faktem jest jednak, że sekretarka nierzadko jest jednym z najbardziej prominentnych „etatów” w całym biurze.

Niezwykle popularny swego czasu serial satyryczny „Ucho Prezesa” żartował sobie z polskich polityków, ale pomysły czerpał z rzeczywistości. I na przykład popularna pani Basia, sekretarka tytułowego Prezesa, była postacią oparta na rzeczywistej postaci. Podobnie jak w serialu, prawdziwa pani Basia jest ponoć osobą, która zarządza i organizuje życie jednego z najważniejszych polityków w państwie. Decyduje, kto dostąpi łaski wysłuchania, a czyje sprawy zostaną uznane za mało istotne.

Inną z popularnych serialowych sekretarek jest uwielbiana przez miłośników serialu „Suits” Donna Paulsen. Lub, jak sama by to powiedziała, po prostu Donna – jednocześnie imię i nazwa instytucji. Choć jest postacią całkiem fikcyjną, stanowi przez długi czas prawą rękę głównych bohaterów serialu, nierzadko zresztą ubiegając ich swoją zaradnością. Donna podbiła serca telewidzów.

Sekretarka to ciekawa droga kariery

Przykłady te są warte rozważenia, ponieważ w wielu stereotypowych sytuacjach przedstawia się sekretarki w roli kompletnie marginalnych postaci, którym zleca się najbardziej błahe zadania, sprowadza się do roli automatów odbierających telefony, parzących kawę albo wręcz czyni się niesmaczne i niewybredne sugestie dotyczące „dodatkowych obowiązków”. Choć w biurach całej Polski zapewne i tak przykrych wydań zawodu sekretarki (lub sekretarza) nie brakuje, to jednak takie postrzeganie sprawy jest niesprawiedliwe.

Praca w sekretariacie może być ciekawym przystankiem w karierze szczególnie młodych osób. Dobrze jest poinformować pracodawcę, iż nasze ambicje sięgają wyżej, jednak chcemy zobaczyć jak wszystko działa od zaplecza. W niektórych branżach praca w roli sekretarki (lub na podobnych stanowiskach, lecz ze zbliżonymi obowiązkami) jest bardzo często pierwszym krokiem ku karierze. Przykładem jest na przykład prawo, gdzie młodzi studenci czy aplikanci często prowadzą lub pomagają prowadzić sekretariat – szczególnie w mniejszych kancelariach. I choć oczywiście składa się na to odbieranie poczty czy telefonów, sekretarki i sekretarze mają na głowie szereg obowiązków stricte merytorycznych.

Sekretarka jako cel kariery?

Znane są przypadki sekretarek, które zarządzają biurem tak długo, że stały się integralnym elementem wizerunku firmy, a szef nie wyobraża sobie swojego przedsiębiorstwa bez nich. Ten zawód cały czas jest bardzo mocno niedoceniany, a dobre sekretarki, które mają mądrych szefów, potrafiących dostrzegać wsparcie i kompetencje, wiodą naprawdę udaną ścieżkę kariery.

Niestety, z drugiej strony wizerunek tego zawodu dość mocno psują finanse. Zarobki sekretarek są bowiem niewielkie – często zarabiają one najniższą krajową pensję brutto lub nieznacznie ponadto. Średnia wynagrodzenia sekretarek różni się też znacząco w zależności od województwa oraz tego czy pracują w dużym lub małym mieście, mikroprzedsiębiorstwie czy dużej firmie.

Nie należy się jednak zrażać, ponieważ sekretarka może być dobrze opłacaną pracą, która nie ogranicza się do najprostszych czynności biurowych. Warto jednak od razu poinformować o swoich ambicjach pracodawcę.