Wydawać by się mogło, że dobre maniery w pracy nie są najważniejsze, ponieważ bardziej liczy się zaangażowanie, zorientowanie na cel i umiejętność dopasowywania się do różnych sytuacji, w jakich przyjdzie się nam znaleźć. A jednak! Kultura firmowa ma ogromne znaczenie w tym, w jaki sposób postrzegamy współpracowników i samo miejsce pracy. Z tego powodu warto wiedzieć, co najbardziej denerwuje naszych towarzyszy w biurze, aby samemu przyczyniać się do lepszej i zdrowszej kultury firmowej. Oto 7 rzeczy, na które szczególnie warto zwrócić uwagę.
1. Przeszkadzanie
Niektórzy są w stanie skupić się na swojej pracy w każdych warunkach, a inni potrzebują ciszy, aby się skoncentrować na wykonaniu zadania. Miej to na uwadze, kiedy po raz kolejny zechcesz opowiedzieć wszystkim wkoło o swoich postępach treningowych czy imieninach u wujka Zbyszka. Kiedy masz jakiś problem lub chcesz poprosić o pomoc, najpierw skorzystaj z komunikatora firmowego, aby zapytać, czy osoba, z którą chcesz porozmawiać, znajdzie dla Ciebie czas (określ, ile mniej więcej może to zająć). Pamiętaj, że to, co jest priorytetem dla Ciebie, dla innej osoby może być mikro-zadaniem, które w perspektywie danego dnia pracy, nie musi być wykonane natychmiast.
2. Zamykanie drzwi
W mniejszych biurach często zdarza się, że wszystkie pomieszczenia są blisko siebie. Dlatego, jeśli idziesz do kuchni (lub innego miejsca), nie zapominaj zamknąć za sobą drzwi, ponieważ nie każdy chce być narażony na zapachy jedzenia, hałasy rozmów i dźwięki gotującego się czajnika.
3. Narzekanie jako drugie imię
Jeśli większość zdań przez Ciebie wypowiadanych wiąże się ze skargą, narzekaniem, obgadywaniem pracy innych, czas skończyć z tym nawykami. Wiadomo, że czasem każdy ma gorszy dzień i wolałby spędzić go w domu z rodziną, zamiast siedzieć w pracy do późna, bo np. pojawił się jakiś ważny przetarg. Stałe marudzenie na wykonywaną pracę oraz obmawianie współpracowników to coś, co bardzo przeszkadza innym i warto się tym zająć. Z łatwością może to zrujnować Twoją reputację.
4. Sprzątanie
Bałagan na biurku i nieodkładanie rzeczy na swoje miejsce, może być bardzo uciążliwe dla Twoich współpracowników. Uwzględnij to, kiedy po raz kolejny, jedząc przy biurku, zostawisz na nim pudełko z resztkami pizzy, które przecież według Ciebie nikomu nie przeszkadza…
5. Pożyczanie
Pamiętaj także o zwrotach przedmiotów, które pożyczyłeś. Miej na uwadze, aby znajdowały się one w takiej samej formie, jak w momencie ich wypożyczenia. Jeśli nie chcesz podpaść swoim kolegom z pracy, nie bierz także rzeczy, które do nich należą bez uprzedniego uprzedzenia.
6. Głośne rozmowy przez telefon
Wyciszony dźwięk telefonu to jedno z obowiązkowych działań, jeśli chcemy dbać o kulturę w pracy. Kolejną rzeczą jest to, aby nie prowadzić prywatnych (zwłaszcza) ani zawodowych rozmów przy biurku. Na takie pogawędki poszukaj innego miejsca, w którym nie będziesz przeszkadzać innym. Jeśli nie masz takiego miejsca, uprzedź współpracowników o tym, że np. musisz ustalić kosztorysy projektu i przeproś za tę niekomfortową sytuację (zakłócanie spokoju). Uprzedzone osoby będę mogły iść w tym czasie na lunch, zrobić sobie przerwę na kawę, czy założyć słuchawki, aby odciąć się od Twojej rozmowy.
7. Agresywne i wulgarne zachowania
Przekleństwa w miejscu pracy nie przez wszystkich są dobrze tolerowane. W jednych firmach nie zwraca się na nie szczególnej uwagi, a w innych możesz dostać za nie reprymendę. W każdym razie warto zwrócić uwagę na to, jakim językiem się posługujesz. Sama forma także ma znaczenie. Agresywne zachowania (np. krzyk na całe biuro po tym, jak otrzymałeś maila ze skargą od klienta) są niedopuszczalne. Nerwy należy trzymać na wodzy, aby nikomu nie udzielały się Twoje emocje.
Zobacz, jak pisać mile w korpo
Jeśli chcesz dobrze wykonywać swoją pracę i być traktowany jak profesjonalista, unikaj powyższych przykładów związanych z brakiem znajomości etykiety biurowej. Wszystkie miejsca pracy mają pewne zasady, których muszą przestrzegać pracownicy i nie ma wtedy żadnych wymówek na złe zachowanie.