Czasami z różnych powodów nie jesteśmy w stanie spotkać się z rekruterem (odległość, brak odpowiedniego miejsca), wtedy możemy otrzymać propozycję, aby skontaktować się z nim online. Przygotowywanie się do rozmowy przez Skype’a jest jednak nieco inne niż w przypadku standardowego wywiadu.
Stwórz profesjonalny profil
W przeciwieństwie do zwykłego interview pierwszą rzeczą, jaką zobaczy osoba rekrutująca, będzie Twój profil (jego nazwa i zdjęcie). Z tego powodu warto zająć się tym, aby wyglądały one profesjonalnie.
Zadbaj o sprawy techniczne
W dniu poprzedzającym rozmowę sprawdź swoje połączenie internetowe. Słaba łączność może być powodem do niepotrzebnego stresu przed i w trakcie rozmowy rekrutacyjnej, a tego warto sobie oszczędzić. Nawiąż połączenie ze swoim znajomym lub skorzystaj z funkcji testowej Skype’a, która pozwala przetestować dźwięk, widoki i szybkość Internetu. Dzięki temu dostaniesz informację zwrotną, czy wszystko jest w porządku.
Sprawdź szczegóły rozmowy
Wypisz wszystkie informacje, które będą potrzebne, aby wziąć udział w rozmowie. Sprawdź nazwę konta osoby, z którą będziesz rozmawiać. Bądź punktualny i ustal dokładną godzinę, ponieważ Twój rozmówca może znajdować się w innej strefie czasowej. Musisz także wiedzieć, kto zainicjuje połączenie (Ty czy rekruter).
Zadbaj o otoczenie
Przygotuj odpowiednio miejsce, w którym odbędzie się rozmowa. Uporządkuj przestrzeń, zamknij okno, żeby ograniczyć wszelkie hałasy z zewnątrz oraz wyłącz telefon. To ułatwi Ci koncentrację na najważniejszym zadaniu – rozmowie rekrutacyjnej.
Przygotuj notatki
Dużym plusem w wywiadzie online jest to, że możesz mieć przy sobie notatki. Mając to na uwadze, zapisz najważniejsze odpowiedzi na często zadawane pytania związane z Twoim stanowiskiem (możesz też przygotować terminologię branżową). Miej notatki w pogotowaniu, ale nie zaniedbaj odpowiedniego przygotowania do rozmowy. Przećwiczysz z kimś bliskim najważniejsze zagadnienia. Przy okazji może uda Wam się znaleźć rzeczy, które warto byłoby poprawić (mowa ciała, zachowanie, sposób wypowiadania się).
Ubierz się tak, jak na standardową rozmowę
Pokaż, że jesteś profesjonalistą i załóż takie ubrania, które wybrałbyś na „normalne” interview. Oprócz tego, że zaprezentujesz się od dobrej strony, będziesz czuć się pewniej i bardziej komfortowo, wiedząc, że zadbałeś o dopasowaną do sytuacji garderobę.
Sprawdź, co założyć na rozmowę rekrutacyjną:
Patrz na kamerę, a nie na ekran
Oczywiście, że łatwiej jest patrzeć na ekran w trakcie rozmowy (przychodzi to naturalniej). Warto jednak skupić się na tym, aby Twoje spojrzenie było wymierzone prosto w kamerę. Pozwoli Ci to na to utrzymanie kontaktu wzrokowego z osobą, która będzie prowadziła interview.
Fokus na język ciała
W rozmowie online masz trochę ułatwione zadanie, jeśli chodzi o czytanie z mowy ciała (nie wszystko widać). Istnieje jednak kilka ważnych rzeczy, o których powinieneś pamiętać. Unikaj kręcenia się na krześle oraz nadmiernej gestykulacji. Upewnij się, że masz dobrą postawę (rozluźnij ramiona). Pamiętaj, żeby nie dopytywać się co chwilę „czy dobrze mnie słychać”, ponieważ jest to bardzo irytujące i zakłóca przebieg całego spotkania.
