Jak powiedzieć szefowi, że masz za dużo obowiązków

W momentach przytłoczenia i natłoku zadań pomocne może okazać się wsparcie z „zewnątrz”.

Karuzela życia obraca się wokół obowiązków zawodowych i domowych, potrzeby spędzania czasu z bliskimi oraz realizowania się w obszarach osobistych (w dowolnej konfiguracji). Czasami próba pogodzenia tego wszystkiego, może być trudna do realizacji, zwłaszcza gdy dochodzą do tego jeszcze zawirowania związane z tym, że spadło na Ciebie dużo zadań w miejscu pracy. Przepracowanie nie wpływa pozytywnie na resztę rzeczy, którymi musisz zająć się w codziennej rutynie życia. W jaki sposób sobie z tym poradzić?

 

     Rozmowa

Coś nie pozwala Ci zapukać do gabinetu szefa, aby porozmawiać z nim szczerze o tym, że masz za dużo obowiązków i zwyczajnie sobie nie radzisz. Najczęściej przed takim zachowaniem powstrzymuje nas strach: „pomyślą, że jestem do niczego, „stracę pracę, bo zobaczą, jaki jestem beznadziejny”. Nikt nie chce być uznany za leniwego, zbędnego i niezaangażowanego pracownika, który marzy tylko o tym, żeby wykonać jak najszybciej swoje obowiązki. Z tego powodu wiele osób nie zgłasza swoich uwag przełożonym, wybierając cierpienie w ciszy. Nie jest to dobre rozwiązanie w kontekście Twojego życia zawodowego.

 

     Uwolnij się złego myślenia o sobie

Przestań stale się zadręczać tym, że jesteś kiepskim pracownikiem, porównując się do innych, którzy nie mają problemów z wykonywaniem zadań (nawet gdy jest ich bardzo dużo). Nie bierz na siebie wszystkiego, o co poprosi Cię szef lub współpracownicy, bo może to odbić się na jakości wykonywanych zadań. Proszenie o pomoc jest także bardzo odpowiedzialnym podejściem do wykonywanych obowiązków i  nie musisz z tego powodu odczuwać wyrzutów sumienia.

 

     Poszukaj wsparcia

W momentach przytłoczenia i natłoku zadań pomocne może okazać się wsparcie z „zewnątrz”. Osoba, która nie będzie bezpośrednio zaangażowana w to, czego doświadczasz w pracy, pozwoli Ci spojrzeć na wszystko z innej strony. Poinformuj swojego przyjaciela, dobrego znajomego o swoich obowiązkach i ilości pracy, prosząc o szczerą opinię. Omówienie tego tematu pomoże Ci przygotować strategię radzenia sobie z przepracowaniem.

Nie bój się mówić o nadmiernej ilości obowiązków.
Dobrze jest wyjść od tego, że zależy Ci na realizacji celów i założeń, do których się zobowiązałeś.

     Odpowiednio się przygotuj

Przed spotkaniem z szefem przygotuj, co chcesz mu powiedzieć. Dobrze jest wyjść od tego, że zależy Ci na realizacji celów i założeń, do których się zobowiązałeś. Określ, gdzie istnieją przeszkody, które nie pozwalają Ci na to, aby w pełni się zaangażować. Przygotuj konkretny i rozwiązania. Możesz na przykład zasugerować, że potrzebujesz pomocy z danym zadaniem, co będzie miało podwójne korzyści (podział zadania na dwie osoby = wykonanie go szybciej, ale jednocześnie lepiej, ponieważ każdy będzie mógł skupić się na czymś innym).

 

     Ustal priorytety

Zanim zgodzisz się na kolejne projekty („dostałem taką szansę od szefa, grzechem byłoby z niej nie skorzystać”), zastanów się, co znajduje się na Twojej liście priorytetów i czy kolejne zadanie (bez względu jak interesujące nie jest), znajdzie tam dla siebie miejsce. Jeśli nie masz pewności, że sobie poradzisz i dostarczysz efekty swojej pracy na czas, przemyśl dwa razy, zanim się zgodzisz. Alternatywą może być ustalenie z szefem tego, że bardzo chcesz się podjąć nowego wyzwania, ale jest kilka spraw (możesz wymienić, jakie dokładnie), które uniemożliwiałyby Ci wzięcie odpowiedzialności za jego realizację. Ustal, czy jest w takim razie możliwość innego rozwiązania tej sytuacji.